تأییدیه سامانه سجاد برای ترجمه رسمی
بخش اول: ساخت حساب کاربری در سامانه سجاد
مقدمه
یکی از مهمترین مراحل برای دریافت تأییدیه سامانه سجاد وزارت علوم بهمنظور ترجمه رسمی مدارک تحصیلی دانشگاههای داخل کشور (اعم از سراسری، غیرانتفاعی، پیام نور، علمیـکاربردی و مدارس عالی سابق)، ایجاد حساب کاربری در سامانه سجاد است.
این سامانه زیر نظر وزارت علوم، تحقیقات و فناوری فعالیت دارد و هدف آن یکپارچهسازی فرایند تأیید و استعلام مدارک تحصیلی پیش از ارسال برای ترجمه رسمی است.
در این بخش، مراحل گامبهگام ثبتنام و ساخت حساب کاربری در سامانه سجاد را بهصورت دقیق و قابلاستناد توضیح میدهیم تا متقاضی بتواند بدون خطا مراحل را طی کند.
مرحله ۱: ورود به سامانه سجاد
برای شروع، به نشانی اینترنتی [portal.saorg.ir](https://portal.saorg.ir) مراجعه کنید. این وبسایت در واقع درگاه اصلی سامانه سجاد است و تمام خدمات مربوط به دانشآموختگان و تأیید مدارک تحصیلی از همین طریق انجام میشود.
در صفحه نخست، گزینهی «ثبتنام» را انتخاب نمایید تا وارد مراحل ایجاد حساب کاربری شوید.
مرحله ۲: پذیرش قوانین و مقررات
در صفحه جدید، متقاضی باید با کلیه قوانین و مقررات استفاده از سامانه سجاد موافقت نماید. برای این کار کافی است تیک گزینهی «با قوانین گفتهشده موافق هستم» را فعال کرده و سپس روی دکمه «ادامه» کلیک کند.
مرحله ۳: وارد کردن اطلاعات اولیه و دریافت کد فعالسازی
در این مرحله، فرم مشخصات اولیه شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی و شماره تلفن همراه نمایش داده میشود. پس از وارد کردن اطلاعات، باید روی دکمه «پیامک» کلیک نمایید تا کد فعالسازی به شماره همراه ثبتشده ارسال شود.
کد دریافتی را در کادر مربوطه وارد کرده، سپس کد امنیتی صفحه را نیز درج نموده و بر روی گزینه «ارسال» کلیک کنید.
مرحله ۴: وارد کردن نام انگلیسی
پس از تأیید هویت، سامانه از شما میخواهد نام و نام خانوادگی خود را به زبان انگلیسی (دقیقاً مطابق مدرک تحصیلی) وارد نمایید. این بخش اهمیت زیادی دارد، زیرا اطلاعات واردشده در گواهی نهایی تأییدیه و ترجمه رسمی درج میشود. سپس روی گزینه «بعدی» کلیک کنید.
مرحله ۵: تکمیل اطلاعات هویتی
در این قسمت، باید اطلاعات کامل هویتی خود را وارد کنید؛ از جمله تاریخ تولد، محل تولد، شماره شناسنامه، و سایر جزئیات شخصی.
این اطلاعات باید دقیق و منطبق با شناسنامه و کارت ملی باشند.
مرحله ۶: بارگذاری مدارک هویتی
در پایین همین صفحه، بخش مربوط به آپلود عکس پرسنلی، تصویر شناسنامه و تصویر کارت ملی وجود دارد.
هر سه تصویر باید واضح، بدون خطخوردگی و با حجم کمتر از حد مجاز سامانه (معمولاً ۵۰۰ کیلوبایت) باشند.
پس از بارگذاری مدارک، گزینه «بعدی» را بزنید تا به مرحله بعد منتقل شوید.
مرحله ۷: ثبت اطلاعات تحصیلی
در این صفحه، از شما خواسته میشود محل تحصیل خود را مشخص کنید.
از میان گزینهها، گزینهی «داخل ایران» را انتخاب کرده و سپس نام دانشگاه، رشته، مقطع تحصیلی و سال فارغالتحصیلی را وارد نمایید.
در پایین صفحه، تصویر مدرک تحصیلی خود (مانند دانشنامه یا گواهی موقت) را آپلود کنید.
مرحله ۸: افزودن مقاطع تحصیلی دیگر
اگر بیش از یک مدرک تحصیلی دارید (مثلاً کارشناسی و کارشناسی ارشد)، با کلیک روی گزینهی «افزودن» میتوانید اطلاعات مربوط به مقاطع دیگر را نیز وارد نمایید.
برای هر مقطع، همان اطلاعات دانشگاه، رشته و سال فارغالتحصیلی را تکمیل کرده و تصویر مدرک مربوطه را بارگذاری کنید.
مرحله ۹: تأیید نهایی اطلاعات
در مرحله پایانی، باید صحت تمامی اطلاعات واردشده را مرور کنید.
پس از اطمینان از درستی دادهها، تیک گزینهی «صحت اطلاعات واردشده را تأیید میکنم» را فعال کرده و کد امنیتی نمایشدادهشده در صفحه را در کادر مربوطه وارد نمایید.
در پایان روی دکمه «ارسال» کلیک کنید.
با انجام این مرحله، ثبتنام شما در سامانه سجاد تکمیل میشود و یک کارتابل شخصی (پنل کاربری) برایتان ایجاد خواهد شد. از این پس میتوانید درخواستهای خود برای تأییدیه مدرک تحصیلی و آمادهسازی ترجمه رسمی را از طریق همین کارتابل ثبت و پیگیری کنید.
نکات کلیدی برای موفقیت در ثبتنام
* حتماً از مرورگر Google Chrome یا Firefox استفاده کنید تا صفحات بهدرستی بارگذاری شوند.
* فایلهای آپلودی باید با فرمت JPG یا PDF و حجم استاندارد باشند.
* نام انگلیسی خود را دقیقاً مطابق کارت دانشجویی یا مدرک دانشگاهی وارد کنید.
* در صورت مشاهدهی خطا در دریافت کد پیامکی، یکبار دیگر درخواست ارسال را انجام دهید یا از بخش «پشتیبانی سامانه» کمک بگیرید.
جمعبندی
ایجاد حساب کاربری در سامانه سجاد، نخستین گام برای دریافت تأییدیه رسمی مدارک تحصیلی از وزارت علوم است. بدون این مرحله، امکان ادامهی فرایند تأیید ترجمه رسمی توسط دادگستری و وزارت امور خارجه وجود ندارد.
در بخش دوم مقاله، به مراحل ثبت درخواست کد صحت دانشنامه در سامانه سجاد خواهیم پرداخت.
بخش دوم: مراحل ثبت درخواست کد صحت دانشنامه در سامانه سجاد
مقدمه
پس از ایجاد حساب کاربری در سامانه سجاد، گام بعدی برای دریافت تأییدیه رسمی مدارک تحصیلی وزارت علوم و امکان گرفتن تاییدات بر روی ترجمه رسمی آنها، ثبت درخواست کد صحت دانشنامه است.
کد صحت (Verification Code) یک شناسه الکترونیکی منحصربهفرد است که اصالت مدرک تحصیلی را در سامانه وزارت علوم تأیید میکند. این کد معمولاً توسط اداره کل امور دانشآموختگان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری صادر میشود و بهصورت فایل PDF حاوی نامه رسمی تأییدیه تحصیلی در کارتابل متقاضی قرار میگیرد.
در این بخش، مراحل ثبت درخواست کد صحت دانشنامه در سامانه سجاد را بهصورت دقیق، گامبهگام و مطابق با آخرین بهروزرسانیهای سامانه در سال ۱۴۰۴ تشریح میکنیم.
مرحله ۱: ورود به کارتابل شخصی و انتخاب خدمت مربوطه
ابتدا وارد سایت رسمی سامانه سجاد به نشانی [portal.saorg.ir](https://portal.saorg.ir) شوید.
پس از ورود، بر روی گزینه «کارتابل» کلیک کنید تا به صفحه کاربری خود دسترسی پیدا کنید.
در منوی سمت راست، گزینه «خدمات» را انتخاب کرده و از میان خدمات موجود، مسیر زیر را دنبال نمایید:
> اداره کل امور دانشآموختگان ← دریافت تأییدیه تحصیلی
این مسیر دقیقاً بخش مربوط به ثبت درخواست کد صحت دانشنامه است.
مرحله ۲: تکمیل فرم مشخصات فردی و بارگذاری دانشنامه
در صفحهای که باز میشود، فرمی حاوی اطلاعات هویتی متقاضی نمایش داده میشود.
مشخصات فردی خود (نام، کد ملی، تاریخ تولد و ...) را بهصورت دقیق تکمیل نمایید.
سپس در قسمت پایین فرم، فایل عکس دانشنامه یا گواهی موقت فارغالتحصیلی را در بخش تعیینشده بارگذاری کنید.
توجه داشته باشید که تصویر دانشنامه باید خوانا، بدون مهر مخدوش و دارای رزولوشن مناسب باشد.
مرحله ۳: تعیین محل تحصیل و تکمیل اطلاعات دانشگاه
در ادامه، از شما خواسته میشود محل تحصیل خود را انتخاب کنید.
از میان گزینههای موجود، «داخل ایران» را تیک بزنید، سپس اطلاعات تکمیلی مربوط به دانشگاه خود (نام دانشگاه، نوع مؤسسه، مقطع تحصیلی، رشته، و سال فراغت از تحصیل) را در فرم وارد کنید.
این اطلاعات بهصورت سیستمی با دادههای ثبتشده در وزارت علوم تطبیق داده میشود.
مرحله ۴: تأیید امنیتی و ارسال درخواست
در پایین صفحه، یک کد امنیتی (Captcha) برای تأیید نهایی نمایش داده میشود.
کد مذکور را در کادر مشخصشده وارد کرده و سپس بر روی گزینه «ارسال» کلیک کنید تا درخواست شما ثبت شود.
مرحله ۵: پرداخت هزینه تأییدیه تحصیلی
پس از ارسال فرم، سیستم بهطور خودکار شما را به درگاه پرداخت الکترونیکی شاپرک منتقل میکند.
در این صفحه باید اطلاعات کارت بانکی (شماره کارت، رمز دوم، CVV2 و تاریخ انقضا) را وارد نموده و گزینه «پرداخت» را انتخاب کنید.
پس از پرداخت موفق، سامانه پیامی با عنوان:
> «درخواست شما با موفقیت ثبت شد. کد پیگیری شما عبارت است از XXXXXXX.»
> نمایش میدهد.
کد پیگیری را یادداشت کنید؛ این کد برای رهگیری وضعیت تأییدیه در مراحل بعدی ضروری است.
مرحله ۶: مشاهده وضعیت درخواست در کارتابل
پس از ثبت موفق درخواست، به صفحه اصلی بازگشته و مجدداً وارد بخش کارتابل شخصی شوید.
در این قسمت، لیست درخواستهای فعال شما نمایش داده میشود.
هر درخواست دارای وضعیت خاصی است؛ از جمله «در حال بررسی توسط دانشگاه»، «تأیید شده»، یا «در انتظار پرداخت».
پس از بررسی و تأیید دانشگاه مربوطه و اداره کل امور دانشآموختگان، فایل نامه تأییدیه کد صحت در همین کارتابل بارگذاری میشود.
معمولاً این فرآیند بین ۱ تا ۵ روز کاری زمان میبرد، اما ممکن است بسته به دانشگاه و زمان ارسال درخواست متغیر باشد.
نکات تکمیلی درباره کد صحت دانشنامه
* فقط مدارک صادرشده از دانشگاههای زیر نظر وزارت علوم (سراسری، پیام نور، غیرانتفاعی، علمیـکاربردی، فنیوحرفهای و ...) از طریق سامانه سجاد قابل تأیید هستند.
* مدارک دانشگاه آزاد باید از طریق سامانه آموزشیار (edu.iau.ac.ir) پیگیری شوند.
* در صورت تأخیر بیش از پنج روز کاری در صدور تأییدیه، میتوانید از بخش «پشتیبانی» در کارتابل سجاد تیکت ثبت کنید.
جمعبندی
با ثبت موفق درخواست کد صحت دانشنامه در سامانه سجاد، بخش دوم از سه بخش فرآیند تأییدیه وزارت علوم برای ترجمه رسمی تکمیل میشود.
در بخش سوم مقاله، به توضیح نحوه دریافت و ارائه تأییدیه سجاد به دارالترجمه رسمی و نکات مهم مربوط به اعتبارسنجی فایل تأییدیه خواهیم پرداخت.
بخش سوم: ثبت نهایی درخواست تأیید مدارک تحصیلی برای ترجمه رسمی
مقدمه
پس از دریافت نامهٔ تأییدیه کد صحت دانشنامه از اداره کل امور دانشآموختگان وزارت علوم، نوبت به مرحلهٔ سوم و پایانی میرسد: درخواست تأیید نهایی مدرک تحصیلی جهت ترجمه رسمی در سامانه سجاد.
این مرحله بهمنظور تایید اصالت مدارک دانشگاهی داخل کشور (بهجز دانشگاه آزاد) انجام میشود و خروجی آن، تأییدیه سامانه سجاد برای ترجمه رسمی است که متقاضی باید به دارالترجمه رسمی ارائه دهد.
مرحله ۱: ورود به کارتابل و انتخاب خدمت مربوطه
ابتدا وارد سامانه سجاد از طریق نشانی [portal.saorg.ir](https://portal.saorg.ir) شوید.
در صفحه اصلی، بر روی گزینه «کارتابل» کلیک کنید.
سپس از منوی خدمات، مسیر زیر را دنبال نمایید:
> خدمات ← ادارهکل امور دانشجویان داخل ← تأیید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی
این بخش ویژهی دانشآموختگان دانشگاههای سراسری، پیام نور، غیرانتفاعی، علمیـکاربردی و سایر مؤسسات آموزش عالی وابسته به وزارت علوم است.
مرحله ۲: پذیرش قوانین سامانه
در صفحه جدید، متن قوانین و مقررات سامانه نمایش داده میشود.
تیک گزینهی «با قوانین گفتهشده موافق هستم» را فعال کرده و سپس روی گزینه «بعدی» کلیک کنید.
این مرحله پیشنیاز ورود به فرم اصلی درخواست است.
مرحله ۳: تکمیل اطلاعات مقطع تحصیلی
در فرم بعدی، باید اطلاعات مقطع تحصیلی موردنظر برای تأیید ترجمه را وارد نمایید؛ شامل مقطع (کارشناسی، کارشناسی ارشد یا دکتری)، نام دانشگاه، رشته و سال فراغت از تحصیل.
پس از تکمیل اطلاعات، روی گزینه «بعدی» کلیک کنید.
مرحله ۴: درج علت ترجمه مدرک و مشخصات درخواست
در این بخش، لازم است علت ترجمه مدرک (مانند مهاجرت، ادامه تحصیل در خارج از کشور، یا ارائه به نهادهای رسمی داخلی) را وارد نمایید.
سپس بخش مشخصات درخواستکننده را تکمیل کنید. این اطلاعات معمولاً شامل نشانی، شماره تماس، و کد ملی متقاضی است.
مرحله ۵: انتخاب نوع مدرک و بارگذاری مستندات
در قسمت «نوع درخواست»، برای تأیید مدارک، گزینه «دانشنامه» را انتخاب کنید.
سپس باید تصویر نامه لغو تعهد خدمت (در صورت وجود تعهد دولتی) و تصویر پشت و روی دانشنامه را در کادرهای مربوطه بارگذاری نمایید.
بارگذاری دقیق و خوانای این فایلها بسیار مهم است، زیرا هرگونه نقص یا تاری در تصاویر میتواند باعث رد درخواست شود.
مرحله ۶: انتخاب وضعیت تحصیلی و ارسال درخواست
در پایین صفحه، پرسشی با عنوان «آیا در مقاطع بالاتر از مقطع انتخابشده نیز تحصیل کردهاید؟» نمایش داده میشود.
اگر پاسخ مثبت است، گزینه «بله» را انتخاب کرده و تصویر مدرک مقطع بالاتر را نیز در محل تعیینشده آپلود نمایید.
در غیر این صورت، گزینه «خیر» را بزنید.
سپس کد امنیتی نمایشدادهشده را در کادر مخصوص وارد کرده و بر روی گزینه «ارسال» کلیک کنید.
مرحله ۷: پرداخت هزینه تأیید ترجمه
پس از ارسال درخواست، سامانه بهصورت خودکار شما را به درگاه پرداخت الکترونیکی متصل میکند.
در این بخش، اطلاعات کارت بانکی (شماره کارت، رمز دوم، CVV2 و تاریخ انقضا) را وارد کرده و دکمه «پرداخت» را بزنید.
در صورت موفقیتآمیز بودن پرداخت، پیامی با مضمون زیر ظاهر میشود:
> «پرداخت با موفقیت انجام شد. کد پیگیری شما XXXXXXXX میباشد.»
این کد را برای پیگیری مراحل بعدی نزد خود نگه دارید.
مرحله ۸: مشاهده درخواست و دریافت فایل نهایی
پس از پرداخت، وارد کارتابل شخصی خود در سامانه شوید.
در این بخش میتوانید تمامی درخواستهای ثبتشده را مشاهده کنید.
وضعیت هر درخواست بهصورت سیستمی بهروزرسانی میشود و پس از بررسی توسط کارشناسان وزارت علوم، فایل تأییدیه نهایی (جهت ترجمه رسمی) در کارتابل شما قرار میگیرد.
مرحله ۹: چاپ تأییدیه و ارائه به دارالترجمه رسمی
پس از صدور تأییدیه، میتوانید فایل نهایی را دانلود کرده و نسخه چاپی آن را برای ارائه به دارالترجمه رسمی تهیه نمایید.
مترجم رسمی با استعلام از کد صحت یا QR Code درجشده در تأییدیه سجاد، از اصالت مدرک اطمینان حاصل کرده و ترجمه رسمی و اخذ تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه را بر اساس آن انجام میدهد.
نکات مهم در خصوص تأییدیه سامانه سجاد
* برای مدارک دانشگاه آزاد، باید از طریق سامانه آموزشیار (edu.iau.ac.ir) اقدام شود، نه سامانه سجاد.
* در صورت مشاهده خطا یا عدم صدور تأییدیه پس از چند روز، میتوانید از طریق تیکت پشتیبانی در کارتابل سجاد، موضوع را پیگیری کنید.
جمعبندی نهایی
فرآیند تأییدیه سامانه سجاد برای ترجمه رسمی شامل سه مرحله اصلی است:
- ساخت حساب کاربری در سامانه سجاد،
- دریافت کد صحت دانشنامه،
- دریافت تأییدیه سجاد برای مدرک تحصیلی جهت ترجمه رسمی.
با طی کردن این مراحل، متقاضی میتواند مدارک تحصیلی خود را با تأیید رسمی وزارت علوم در اختیار دارالترجمه قرار دهد.
بدون این تاییدیه، دریافت تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه بر روی ترجمه رسمی امکان پذیر نیست.